Akses Kerjasama/Collaborations #
Untuk mengakses kerjasama, klik menu Kerjasama/Collaboration pada navigasi
Daftar Kerjasama/Collaborations #
Pada tampilan Kerjasama/Collaborations, terdapat daftar-daftar kerjasama yang sudah ditambahkan sebelumnya. Ada fitur filter dan search untuk mencari data kerjasama secara spesifik
Daftar Filter
- Tipe Dokumen: digunakan untuk memfilter data kerjasama berdasarkan tipe dokumen (MOU/MOA/IA/dll)
- Tahun Mulai: digunakan untuk memfilter data kerjasama berdasarkan tahun mulai kerjasama
- Tahun Selesai: digunakan untuk memfilter data kerjasama berdasarkan tahun selesai kerjasama
- Status: digunakan untuk memfilter data kerjasama berdasarkan status kerjasama (Aktif, Kadaluarsa, Dalam Perpanjangan, Tidak Aktif)
- Mitra: digunakan untuk memfilter data kerjasama berdasarkan mitra
- Negara Mitra: digunakan untuk memfilter data kerjasama berdasarkan negara mitra
- Kategori Mitra: digunakan untuk memfilter data kerjasama berdasarkan kategori mitra
- Semester: digunakan untuk memfilter data kerjasama berdasarkan semester kerjasama ditambahkan
Tambah Kerjasama/Collaborations #
Untuk menambah Kerjasama/Collaborations, klik tombol Tambah Kerjsama/Add Collaboration
Selanjutnya akan diarahkan pada Form Tambah Kerjasama, isikan data kerjasama secara lengkap dan klik simpan.
Lakukan berulang sampai semua penandatangan ditambahkan.
Kerterangan Form Tambah Kerjasama
- Kode Semester: Pilih Semester Penginputan Kerjasama (WAJIB)
- Tipe Dokumen: Pilih Tipe Dokumen Kerjasama MOU/MOA/IA/dll (WAJIB)
- Induk: Hanya bisa digunakan ketika tipe dokumen kerjasama adalah MOA / IA, digunakan untuk memilih MOU induknya
- Kategori: Pilih kateogri kerjasama Akademik / Non Akademik (WAJIB)
- Tanggal Mulai: Pilih Tanggal Mulai Kerjasama (WAJIB)
- Tanggal Selesai Pilih Tanggal Selesai Kerjasama (WAJIB)
- Nomor Kerjasama: Inputkan Nomor Kerjasama (WAJIB)
- Perihal: Inputkan Perihal/ Tentang apa Kerjasama yang dilakukan (WAJIB)
- Deskripsi: Inputkan deskripsi singkat dari Kerjasama yang dilakukan (WAJIB)
- Status: Pilih Status Kerjasama Aktif/Kadaluarsa/Dalam Perpanjangan/Tidak Aktif (WAJIB)
- Link Berita: inputkan link berita penandatanganan kerjasama
- Upload File Kerjasama: upload file scan kerjasama yang sudah ditandatangani dan cap basah.
Melihat detail kerjasama/Collaborations yang baru ditambahkan #
Untuk melihat detail kerjasama, pada daftar kerjasama klik Lihat/View
Akan tampil detail data kerjasama, pada bagian bawah data kerjasama ada tab
- Penandatangan: Data Penandatangan Kerjasama
- Aktivitas Kerjasama: Data Aktivitas-Aktivitas yang dilakukan pada kerjasama
- Dokumentasi & Foto Kerjsama: Data Foto-foto maupun bentuk lain dokumentasi kerjasama
- Induk Kerjsama: Pada Tipe Dokumen MOU untuk melihat turunan kerjasama
Menambahkan Penandatangan #
Untuk menambah penandatangan, klik Tab Penandatangan dan Klik Tambah Tanda Tangan
Pada Form Penambahan Penandatangan, isikan data yang sesuai, kemudian klik simpan
Keterangan Form Penandatangan
- Tipe: Pilih Tipe Penandatangan Institusi / Mitra. Institusi untuk penandatangan dari Internal. Mitra untuk penandatangan dari External (WAJIB)
- Institusi: Hanya akan muncul ketika Tipe Institusi dipilih. Pilih Institusi penandatangan Kampus/Prodi/Department (WAJIB)
- Mitra: Hanya akan Muncul Ketika Tipe Mitra dipilih. Pilih Mitra penandatangan (WAJIB)
- Penandatangan: Isikan Nama Penandatangan (WAJIB)
- Jabatan Penandatangan: Isikan Jabatan Penandatangan (WAJIB)
- Penanggung Jawab: Isikan Nama Penanggung Jawab Kegiatan / Jika tidak ada bisa di isikan nama penandatangan (WAJIB)
- Jabatan PIC: Isikan Jabatan Penanggung Jawab Kegiatan / Jika tidak ada bisa di isikan jabatan penandatangan (WAJIB)
- Nomor Urut: Nomor Urut Penandatangan. 1 untuk Institusi, 2 dst untuk Mitra (WAJIB)
Menambahkan Aktivitas Kerjasama #
Untuk menambah Aktivitas Kerjasama , klik Tab Aktivitas Kerjasama dan Klik Tambah Aktivitas Kerjasama
Pada Form Penambahan Aktivitas Kerjasama, isikan data yang sesuai, kemudian klik simpan
Keterangan Form Penambahan Aktivitas Kerjasama
- Bentuk Kegiatan: Pilih bentuk kegiatan kerjasama (WAJIB)
- Indikator Kinerja Pilih Indikator Kinerja (WAJIB)
- Sumber Dana: Pilih Asal Sumber Dana (WAJIB)
- Nominal: Isikan Nominal Kerjasama (WAJIB)
- Deskripsi: Isikan deskripsi singkat aktivitas kerjasama
Menambahkan Dokumentasi & Foto Kerjasama #
Untuk menambah Dokumentasi & Foto Kerjasama , klik Tab Dokumentasi & Foto Kerjasama dan Klik Tambah Dokumentasi & Foto Kerjasama
Pada Form Penambahan Dokumentasi & Foto Kerjasama, isikan data yang sesuai, kemudian klik simpan
Keterangan Form Penambahan Dokumentasi & Foto Kerjasama:
- Nama: Isikan Nama/Keterangan dari File/Foto (WAJIB)
- Unggah File: Upload File Jpeg/Jpg/Pdf/Zip/Rar/Png dengan Ukuran Maksimal 10MB) (WAJIB)
Ubah Kerjasama #
Untuk mengubah data kerjasama, klik tombol Ubah/Edit pada Aksi
Ubah data kerjasamadengan data yang sesuai, kemudian simpan.
Hapus Kerjasama #
Untuk menghapus data kerjasama, hanya bisa dilakukan oleh Koordinator Kerjasama
Untuk mengubah data kerjasama, klik tombol Hapus/Delete pada Aksi
Akan muncul pop-up konfirmasi, klik tombol Delete jika benar ingin menghapus.
